货代&出货全流程干货

货代&出货全流程干货

一、出货前先确认这4件事

1. 货好时间
准确告诉货代可装柜时间，避免约了车货没好，产生压车费。

2. 柜型
20GP / 40GP / 40HQ
算好体积，别小柜装不下、大柜浪费钱。

3. 贸易术语
EXW 客户自己安排全部物流
FCA 客户指定货代，卖方送货到指定地点
FOB 客户指定货代
CIF/CFR 自己找货代，运费自己控制

4. 报关资料提前准备
发票、装箱单、报关单、申报要素、合同
有商检、退税的更要提前办。

二、整柜出货标准流程

1. 提供资料给货代订舱
发货人/收货人信息、柜型、货好时间、目的地

2. 货代放仓 → 给到 SO（装货单）

3. 安排提柜、拖车、上门装柜
装柜时拍：柜号、封条号、装柜全过程视频

4. 还柜码头 → 报关 → 海关放行

5. 上船 → 开船后出提单草稿
核对提单信息：品名、柜号、封条、收货人、通知人

6. 对无误出正本提单/电放提单

三、拼柜 LCL 出货流程

1. 给货代：装箱信息（毛重、体积、件数）

2. 货代进仓通知，送到指定仓库

3. 仓库收货、入仓、量方

4. 统一报关、配柜、上船

5. 对提单、出单

注意：
拼柜容易出现体积重算多，能现场监货尽量盯着。

四、提单核对，这5项错一个都要改单费

1. 收货人 & 通知人信息
公司名、地址、电话一个字母都不能错

2. 品名、HS编码
和报关保持一致

3. 柜号、封条号
必须和装柜时一致

4. 毛重、体积、件数
单单一致

5. 起运港、目的港
避免同国家多港口写错

五、装柜时一定要做的3件事

1. 拍完整装柜视频，从空柜到装满、上锁全程
防止后续客户说少货、损坏，无据可依

2. 记好 柜号 + 封条号
提单、报关都要用

3. 核对件数，和装箱单一致
避免少装、多装、混装

六、容易被货代坑的3个地方

1. 临时加收费用：
旺季附加费、拥堵费、低硫费，提前问清所有费用

2. 体积乱算：
拼柜尤其明显，一定要自己先算一遍

3. 拖延舱位、甩柜：
旺季提前订舱，别等到最后

七、出货常用英文句式

• 我们已经安排订舱：
We have booked the shipping space.

• 柜号和封条号如下：
Container No.: XXX
Seal No.: XXX

• 装柜已完成：
Loading has been finished.

• 报关已放行：
Custom clearance released.

• 开船时间：ETD: XXX
预计到港时间：ETA: XXX

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