货代业务必备

货运实务―沟通技巧

货运实务―沟通技巧

当今货运市场已成熟,竞争越来越激烈。竞争的前沿是承担业务,当然,能否接到货原因是多方面的,但其中很重要的是一个方面就与是与客户的商务沟通技巧。这一点是可以学习和总结。

沟通就是要知已知彼,这样才能找到却入点,才能做到百战百胜。所以沟通贯穿我们整个揽货过程,下面根据行为过程的主体与客体以及动作行为的不同谈论以下几点:

一:如何建立新客户关系

寻找客户

电话了解–电话预约

登门拜访–深入了解

询价及整理报价–报价与议价

跟踪联系

开始合作

过程时间:1天–1年

1、寻找客户

A、黄页:厦门黄页,中国黄页,福建外商投资等。提供信息有:客户名称,联系电话,地址,客户简介。

B、上网:现有很多企业网如:厦门企业网,厦门人才网,福建三资企业,中国企业网,中华大黄页网,等等。

C、社会关系网

D、指定货客人:由其它快件公司指定我司派送时,货主会联系我司。这些公司会提供:工厂名称、联系人、电话、和地址。

PS:寻找货主的途径还很多,平时要多留意,要善于利用现有的客人挖掘潜在客户。

 2、电话(初次联络)
A、咨询关键人》请问谁在负责国际快件?
B、了解情况—-主要出口国家,是否指定,货量(SP&DOC)现配合公司,所走运价,出口品名,H/C,付款方式。

C、报价—-必须慎重,要事先准备(市场价、底价、报价、佣金)第一次报价要留有余地,可以是试探性的,为面谈做好铺垫。

D、预约一初步了解后,应试探性的预约对方,如允许需马上稳定时间,必须准时到达;如允许时间但没有确定时间,就应试探性的预约对方,如允许需马上稳定时间,准时到达;如允许时间但没有确定时间,就应保持联系尽快拜访。注意:约见既然是以方见面接触,那么,约定时间就要双方都方便的基础上,但客户是上帝,尽量主随客便。

记注:打电话是为了安排一次约会,而不是完成这次交易,不要在电话中传递补太多的信息,应该保留有些关键问题,在有机会会面进行充分的销售陈述。
3、面谈(短时多次)

A、预先准备—客户对走线路的价格:市场价、底价、报价、佣金;以及客户潜在需要的准备的问题解答,特殊需要等等(注意自己能做到哪些,以及哪些可以通过双方的能力才能达到)。

B、制造气氛—-很好的谈话是面谈取得效果的关键;要善于把握谈话的气氛。时时调整自己,与客户面谈时应该注意:得体的称呼,穿着;礼貌的举止;交谈距离等。
C、善于倾听—–这是得到客户信息的重要途径,听是一门艺术,谁愿意”对牛弹琴”呢?听的同时有要注意与对方交流,如:你的表情,姿势,适当的反映等等。

D、报价(根据客户情况及市场行情)。
E、把握关键点——通过交谈可以知道客户需要的是什么。如:优惠的运价,通关能力,良好的服务,信用等等。

F、必要的告辞—-太易于应付的客户,实际上不热衷与你合作;业务员的销售时间分秒必争,不要浪费在不必要的谈话上。

4、跟踪

每隔一段时间找时机,电话或是登门拜访。
二、如何维护老客户关系
每周一次电话,每3个月登门拜访一次,利用客户对你的好感或是信任感,以及丰富的专业的知识赚高额利润。

三、如何把握客户心理

针对以下情况进行分析
A、我很忙,改天再说。
B、你的价格太高,但是又不说出他现在配合的价格。
C、与现在配合的公司不肯换。
D、由某人或某方指定。
E、价格很好,双方都谈的不错,却一直没有合作。
结论:没找对人,未能建立合作基础,未能把握对方心理,报价太高。

四、如何调整自己的心态

A、1%的道理—–业务员成功的基本条件之一就是要有自信心,还要抵抗挫折的心理准备,训练并具备”要取的1%的成功,前面99%的拒绝是无法避免”的心理承受能力,只有这样,才会受挫折时,重燃希望之火。

B、求人和邦人—注意推销不是乞讨,客户很多时间是需要我们帮助的。

C、自信与自尊—“推销是被拒绝开始的”正是有了”拒绝”,张开双手欢迎的人很少,甚至让人感觉不正常。

D、原则与信条—-“客户永远是对的”要尊重客户的要求,但不是要满足他们所有的要求。
推销本来就是一种自我挑战,积极的态度是个人成功的品质之一。从挫折中建立起来的自信才是稳定不变的。

 

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