外贸货代学堂

美国 DDP 整箱到门|目的港全流程实操指南

美国 DDP 整箱到门|目的港全流程实操指南

一、合作文件准备

DDP = 完税后交货,卖方包清关、包缴税、包派送,合规文件是第一生命线。

1. POA 清关授权(2022.12.19 海关新规)

必须由进口商 IOR直接签给清关行,抄送货代

IOR 一般为发货人 / 收货人,也可用合规第三方

2. Bond 保险(清关强制门槛)

单次 Bond(Single Bond

如果偶尔出一票的话,通常买Single Bond

年度 Bond(Continuous Bond

如果客人是第一次出口美国,且出口量比较大的话,通常会建议购买年Bond

如果进口商是非美国企业(shipper或者美国境外第三方),无论是买Single Bond, 还是买年Bond 都需要先指定一个CAN#(customs assign number),再购买 Bond。

3. EIN 税号 + ISF 申报

收货人必须提供EIN#(税号),否则无法清关,如果是用收货人BOND清关,BOND文件上会有这个税号,同Importer Number

非美国进口商:ISF 通常由目的港清关行发送

二、在途 & 到港前

1. ISF 申报(开船前 48h)

提交 10+2 核心信息,确认3Z 状态(申报成功)

漏报 / 错报最高罚 5000 美元,甚至被扣货

2. 到货通知 A/N(到港前 5–7 天)

船公司先发送 MBL 到货通知给收货人 / 通知人

目的港代理再转发 HBL 到货通知 + 费用发票

结清费用 + 正本 / 电放后,即可SSL 放单

部分代理需收货人邮件确认,才允许放单

三、清关核心

1. 清关必备资料

到货通知 A/N、HBL、商业发票 CI  装箱单PL

2. 标准清关流程

清关行录入品名、HS 编码、货值、税率

生成7501 税单草稿件,多级确认无误

提交海关审核,通过后即Customs Release(几分钟可完成)

关税在放行后 7–10 天支付;长期进口可申请ACH 月结

IPI 铁路中转的柜子:可到港前预清关,但很多清关行会在柜子即将到达甚至已经到达Rail Ramp才开始清关

加拿大入境:可以提前做清关的动作, 但需入境后放行;Chippen Falls的柜子相反, 需入境前清关放行

3. 海关查验

如果清关过程被美国海关抽查到说要查验,那么海关就会Hold住这票货,随后会进行各种可能的查验,快的查验就过一下X-RAY,慢的查验比如需要开箱查

四、末端派送

1. 发送 Delivery Order(送货指示)

Delivery Order,通常是目的港代理发送给车队的一份送货指示,上面注明货物信息,送货地址,联系人,预计到达时间

具体发送时间视情况而定,旺季的时候,车队很忙,为了能提前安排车队运力,目的港代理通常会要求在船开后及时把Pre-alert 发给他们,然后他们第一时间把Delivery Order 发给车队,以便车队提早安排车子

当车队收到DO之后,就会在他们的系统里维护相关信息,并开始盯着柜子的转运情况和放行状态,以便做好排车计划和送货准备。

当一切就绪之后,柜子available了,就可以与收货舱位约定送货时间,有些大商超(dollar Generals, Costco),还需要货代找人帮其卸货,这种情况下还要去帮他找卸货工人. 

2. 重点港口提柜规则

LAX/Seattle/Tacoma:提重柜 + 还空箱都必须预约

错过预约窗口,需重新预约,容易造成延误与额外费用

夜间预提柜,可能产生Pre-Pull 费 + Yard Storage费

3. 两种卸货方式

现场卸货

适合打托货物。司机免费等候 1–2 小时,超出按每小时 85–100 美元收费。

落箱服务(Drop )

适合散货或上千箱级货物。箱子落在仓库、车头先离开,卸完后通知车队,一般车队会在 48 小时内还空箱,这期间chassis费($40-$55/天/柜子)与箱子使用时间都开始计算了

4. 签收闭环

仓库收货后需签收POD 收货证明

五、IPI 内陆点:周五 / 节假日前必看

铁路到站前 2–3 天:船公司放出Pickup#,车队凭号提柜

周五 / 节假日前柜子 Available,两种处理方案:

  • 方案 A:Pre-Pull 预提(150 美元)+ 堆场费 + 底盘费
  • 方案 B:节后提→产生滞期费,每天 175–200 美元,3 天后阶梯上涨

建议:优先预提,避免天价滞期费

六、DDP 避坑总结

发货前准备POA、Bond、EIN等文件资料

ISF开船前 48h申报,紧盯 3Z 状态

到港前 5–7 天启动清关,尽早确认 7501 税单

旺季提前锁车队

IPI点周五 / 节假日前到柜:优先预提,节省滞期费

全程盯紧:海关放行、码头放行、船公司放行

 

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